حزمة مجلس الإدارة من 45 صفحة والقرار في الصفحة 38: كيف تُبنى تقارير المجلس
كانت حزمة مجلس الإدارة تتكوّن من 45 صفحة.
لكن القرار كان مختبئًا في الصفحة 38.
نراجع الكثير من حزم تقارير مجالس الإدارة والإدارة التنفيذية، ونلاحظ النمط نفسه يتكرر: صفحات أكثر، ووضوح أقل.
كل شهر، تتم إضافة شريحة جديدة. ولا أحد يحذف شيئًا.
تكبر الحزمة، بينما يتقلص النقاش.
لحزمة مجلس الإدارة هدف واحد: تمكين المجلس من اتخاذ قرارات أفضل.
ومع ذلك، تفشل معظم الحزم بسبب هذه العادات:
عرض كل شيء دون تحديد الأولويات.
أربعون مخططًا دون تسلسل واضح للأهمية تعني أن المجلس هو من سيحدد ما هو مهم أثناء الاجتماع، وفي اللحظة نفسها، ومن دون سياق كافٍ.
وهذه في الأساس مهمة المدير المالي (CFO) , لكن يتم تنفيذها من الأشخاص الخطأ، وفي الوقت الخطأ.
أرقام دون قصة أو تفسير.
قد يوضح الجدول أن هامش الربح انخفض بمقدار 3 نقاط مئوية.
لكنه لا يوضح لماذا حدث ذلك، وهل هو تغيير هيكلي أم مؤقت، وما الذي تقترحه الإدارة لمعالجته.
فيقرأ المجلس البيانات، وينتهي الاجتماع دون اتخاذ قرار.
ماضٍ كثير، ونظرة مستقبلية محدودة.
عشر شرائح عن الربع الماضي، وشريحة واحدة فقط عن الفترة القادمة.
المجالس لا تستطيع تغيير الماضي.
لذلك، يجب أن تستحق كل صفحة تستعرض الماضي مكانها فقط إذا كانت تساعد في اتخاذ قرار مستقبلي.
لا يوجد طلب واضح من المجلس.
أقوى حزم مجلس الإدارة تبدأ بصفحة واحدة:
أين نحن الآن؟
ما القراران اللذان نحتاج منكم اتخاذهما اليوم؟
وما توصية الإدارة؟
بعد ذلك، تأتي بقية الصفحات كأدلة وتفاصيل داعمة.
اختبار جودة حزمة مجلس الإدارة ليس مدى شموليتها.
بل هو:
هل ينتهي الاجتماع بقرارات واضحة، يتم اتخاذها بشكل أسرع، وبثقة أكبر؟
إذا كان كل شيء مميزًا ومهمًا، فلن يكون هناك شيء مميز أو مهم حقًا.
أعدّ التقرير لخدمة القرار، وليس لمجرد حفظ السجل.
تحويل هذه الأفكار إلى ممارسة شهرية منضبطة هو جزء أصيل من عمل المدير المالي الجزئي. ولمعرفة أين تقف شركتك اليوم، ابدأ بـالتشخيص المالي الفوري المجاني خلال فترة التأسيس.
اقرأ أيضًا
هل تعرف أين تقف شركتك ماليًا اليوم؟
ارفع قوائمك المالية لآخر سنتين واحصل خلال دقائق على درجة الصحة المالية ومقارنة بقطاعك، مجانًا خلال فترة التأسيس. وإذا احتجت قيادة مالية تنفيذية، فنحن معك.
جرّب التشخيص المالي المجاني