خمسة أرقام يحتاجها صاحب الشركة كل صباح اثنين قبل قائمة الدخل الشهرية

هذا لا يعني أن التقارير الشهرية غير مهمة، بل يعني أنك تحتاج إلى رؤية خمسة أرقام كل صباح اثنين، ولا يتطلب أي منها إغلاق الحسابات.

1. النقد، وما تم الالتزام به منه خلال الـ30 يومًا القادمة. رصيد النقد وحده لا يخبرك بشيء. لكن عندما تضعه بجانب الرواتب والإيجارات والتزامات الموردين، يصبح بإمكانك معرفة ما إذا كانت لديك مشكلة نقدية قادمة.

2. النقد المحصل هذا الأسبوع.

ليس المبلغ المفوتر، بل المبلغ المحصل فعليًا. الإيراد المُثبت هو حدث محاسبي، أما النقد المستلم فهو حدث تجاري، والفجوة بينهما هي المكان الذي تبدأ فيه مشاكل السيولة.

3. الذمم المدينة المتأخرة لأكثر من 60 يومًا.

رقم واحد فقط. إذا كان يرتفع أسبوعًا بعد أسبوع، فهذا يعني أن عملية التحصيل لم تعد تعمل كما ينبغي، وستبدأ آثار ذلك بالظهور على السيولة خلال نحو شهر.

4. الأعمال المنجزة ولم تتم فوترتها بعد.

أموال كسبتها بالفعل، لكنك لم تطلب تحصيلها بعد. غالبًا ما يكون هذا الرقم أكبر مما يتوقعه معظم الناس، وهو أسرع مصدر للنقد يمكن للشركة فتحه وتحويله إلى سيولة.

5. الأعمال الجديدة التي تم توقيعها هذا الأسبوع. وهو الرقم الوحيد في القائمة الذي ينظر إلى المستقبل. أما الأرقام الأربعة الأخرى فتخبرك بما حدث وما هو قادم في المدى القريب.

خمسة أرقام. خمس عشرة دقيقة. ولا حاجة إلى إغلاق الحسابات.

تبقى قائمة الدخل الشهرية هي الأداة التي تساعدك على فهم أداء الأعمال.

لكن هذه الأرقام الخمسة هي التي تساعدك على إدارة الأعمال واتخاذ القرار في الوقت المناسب.